¿Cómo puedo eliminar tareas manuales en el ciclo de compras (cotización, comparación, adjudicación)?

Para eliminar tareas manuales y ahorrar tiempo en el ciclo de compras (cotización, comparación, adjudicación), puedes usar plataformas como el portal de abastecimiento B2B Wherex. Estas herramientas automatizan la notificación a proveedores, la comparación de ofertas, y la adjudicación, reduciendo errores y ofreciendo trazabilidad completa. Esto permite que tu equipo se enfoque en decisiones estratégicas, aumentando la eficiencia y el control.

¿Cómo puedo eliminar tareas manuales en el ciclo de compras?

Automatiza cotización, comparación y adjudicación para ahorrar tiempo y reducir errores

En muchas empresas, el proceso de compras sigue siendo manual y desgastante: enviar correos a proveedores, armar comparativos en Excel, revisar documentos uno por uno y redactar actas de adjudicación. Este modelo no solo consume tiempo, también aumenta el margen de error y dificulta la trazabilidad.

Afortunadamente, ya existen herramientas que permiten digitalizar todo el ciclo de compras, desde la solicitud hasta la adjudicación.

¿Qué tareas manuales puedes automatizar?

El ciclo de compras tradicional incluye pasos como:

• Búsqueda y contacto de proveedores
• Recepción y organización de cotizaciones
• Comparación de precios y condiciones
• Validación de requisitos y documentos
• Redacción de actas y adjudicaciones

Con una plataforma como Wherex, estos pasos se automatizan dentro de un mismo sistema, reduciendo tiempos operativos y eliminando tareas repetitivas.

¿Cómo automatiza Wherex cada etapa del proceso?

1. Cotización

Publicas tu necesidad en la plataforma y Wherex notifica automáticamente a los proveedores relevantes, sin necesidad de correos individuales.

2. Comparación

La plataforma agrupa y compara automáticamente las ofertas recibidas. Puedes filtrar por precio, plazo, cumplimiento de requisitos o condiciones comerciales, sin usar hojas de cálculo externas.

3. Adjudicación

Seleccionas al proveedor adjudicado directamente en la plataforma. Se notifica de inmediato y se genera trazabilidad completa del proceso, incluyendo el historial de decisiones.

Además, Wherex integra inteligencia artificial que:

• Sugiere categorías y tipos de compra
• Detecta inconsistencias en las ofertas
• Acelera la evaluación técnica y comercial

¿Qué beneficios tiene eliminar tareas manuales?

• Ahorro de tiempo operativo: reduces horas dedicadas a tareas repetitivas.
• Mayor eficiencia: los ciclos de compra se acortan y se vuelven más ágiles.
• Reducción de errores: eliminas el riesgo de cargar mal una oferta o dejar fuera información clave.
• Trazabilidad completa: todo el proceso queda registrado en un solo lugar.
• Más tiempo para decisiones estratégicas: el equipo puede enfocarse en análisis, no en administración.

Digitalizar no significa perder control, sino multiplicar capacidad. Un equipo con herramientas puede hacer más, en menos tiempo y con menos fricción.

Automatizar ya no es opcional

La presión por hacer más con menos, reducir riesgos y aumentar el control exige que las áreas de compras evolucionen. Automatizar no solo mejora el día a día del equipo, también mejora el rendimiento del negocio.

Con Wherex, puedes dejar atrás procesos manuales y empezar a gestionar compras de forma moderna, eficiente y segura.