Wherex es un portal que tiende a minimizar los costos de transacción, automatizando todo el engorroso y desgastante proceso de captación de ofertas. A través de nuestro Portal, los requerimientos de tu empresa se gestionan de forma inclusiva, llegando automáticamente a los proveedores inscritos en las categorías correspondientes.
Las licitaciones son a sobre cerrado, siendo conocidas para ti de forma simultánea. El proceso en Wherex promueve la competencia justa y el Compliance, dejando trazabilidad de todas las ofertas recibidas por cada proveedor y todas las compras a proveedores realizadas.
Debes completar el formulario de solicitud de demo presente en el home y te contactaremos para agendar una reunión en la que te contaremos más sobre el funcionamiento de la plataforma.
Wherex no requiere ninguna instalación en tu sistema operacional al ser una plataforma cloud.
El uso de Wherex es muy sencillo e intuitivo, pero de todas formas recibirás una capacitación y si necesitas apoyo adicional podrás contar un ejecutivo en línea y con nuestro Servicio al Cliente.
Toda la información que se carga en Wherex es de carácter confidencial. Nuestra información se encuentra alojada en los servidores Amazon con los más altos estándares de seguridad a nivel mundial.
En realidad, no existe una diferencia, en Wherex a todos los procesos de compra le llamamos licitación.
Puedes cotizar todo tipo de insumo o servicios que tu empresa necesite.
Todos los proveedores que tengan la categoría que requieras podrán participar de tus licitaciones y cotizaciones.
El sistema permite levantar un proceso con un mínimo de un día para otro hasta las 4 de la tarde.
Podrás acceder a una serie de reportes basados en procesos de Business Intelligence, a través de herramientas de Data Mining, los cuales te ayudarán a definir las mejores estrategias de compra.
No. El Portal está diseñado para adaptarse a las necesidades de los clientes, pudiendo existir múltiples usuarios dentro de una organización.
- Portal de Pago a Proveedores.
- Aprobador de Facturas.
- Financiamiento con Confirming Prórroga.
- Ofrecer Pronto Pago a Proveedores.
Si ya eres cliente de Wherex Sourcing, puedes contactarte con tu ejecutivo quien te orientará en la activación de Wherex Pay. Si no eres cliente Wherex, puedes solicitar tu Demo aquí
Permite gestionar los compromisos de pago de tus facturas pendientes e informar a tus proveedores de los estados del pago. Además podrás mantener una comunicación fluida y centralizada con tus proveedores.
Permite digitalizar tu aprobación (o rechazo) de facturas en el SII, con sistema 3-way-match, es decir, match entre órdenes de compra, guías de recepción y facturas.
Es una solución de pago a Proveedores, permite cumplir con tus obligaciones a corto plazo y cancelar facturas vencidas. Nosotros pagamos tus facturas por ti y tú nos pagas en 30, 60 o 90 días.
Permite fortalecer la relación con tus proveedores, ofreciendo la opción de anticipar el pago de sus facturas, sin costo para ti.
Podrás integrar tus sistemas ERPs para optimizar la extracción y recolección de datos, no obstante, tendrás la opción de cargar manualmente tu información.
- Estamos regulados por la UAF.
- Contamos con Políticas de privacidad y protección de datos.
- Contamos con Políticas de ciberseguridad.
Desde sourcing contamos con un flujo que se activa en procesos de licitación en las ofertas que recibes de parte de proveedores. A su vez, el reporte de risk es complementado con información propia y exclusiva del comportamiento de venta del proveedor. Esta información se construye gracias a los feedbacks de compradores en cientos de procesos de licitación.
Wherex Risk ofrece evaluaciones financieras, económicas, legales, societarias, multas y morosidades, judiciales y laborales.
Al consolidar distintas fuentes de información en un sólo lugar, generamos reportes de forma inmediata.
Servicio de impuestos internos, Tesorería General de la República, Registro Civil, Boletín Comercial y múltiples fuentes de datos más
Dependen de cada fuente. Puede variar desde actualizaciones diarias a otras que son semanales.
No siempre. Depende de la capa de información que necesites. Para una primera capa, es suficiente con el RUT del proveedor para generar un reporte de datos en minutos
Protestos y morosidades, Boletín Comercial, Infracciones laborales y previsionales, Información demográfica y comercial.
Si, nuestra plataforma cuenta con un módulo de monitoreo que permite personalizar la periodicidad con la que quieres que se haga el monitoreo y nosotros nos encargamos de generar las alertas necesarias.
El funcionamiento de la integración se basa en 2 componentes claves: Conector ERP (a cargo de tu equipo de TI o proveedor de ERP) y API Wherex, el cual ponemos a disposición para recibir datos o entregar información a solicitud de su conector ERP.
El proyecto consiste en integrar 3 puntos de integración entre tu ERP y Wherex:
1. Solicitudes (RFQ)
Permite que desde tu ERP se envíen hacia Wherex las solicitudes marcadas en el ERP.
2. Ofertas
Permite que desde tu ERP se consulten por las ofertas ganadoras en cada licitación para convertirlas en OC (pedidos) en el ERP.
3. Órdenes de Compra
Permite que desde tu ERP se envíen hacia Wherex las OC aprobadas en el ERP.
El proceso de integración toma entre 2 a 3 meses.
Sí, es ideal el momento debido a que permite validar la capacidad de integración de tu nuevo ERP. Hoy en día hemos validado la factibilidad de integrarse con nuestras soluciones a los siguientes ERPs: SAP ERP, S4Hana, Oracle, Dynamics, Softland, entre otros. Igualmente, puedes contar con el soporte de nuestro equipo especializado para asistirte en esta etapa de tu evaluación.
Podemos trabajar con distintas versiones de ERP, en ese escenario debemos realizar una integración técnica por cada ERP sin embargo se podrá aprovechar la lógica de negocio y definiciones generales para aplicarlas con cada versión de ERP.
No te preocupes, te podemos contactar con nuestra red de partners especialistas en tu ERP con quienes podrás trabajar el proyecto de integración.
Nuestro equipo de integraciones estará disponible para brindarles la siguientes atenciones:
En etapa preparación e implementación
Compartir experiencia sobre mejores prácticas de integración así como casos de uso y negocio a considerar en sus propios proyectos.
Capacitación técnica sobre el uso de nuestra API.
Asistencia en las pruebas integrales para asegurar y certificar el correcto funcionamiento de la integración entre su ERP y Wherex.
Etapa Post Implementación
Seguimiento y acompañamiento durante el primer mes de operación con la integración ERP-Wherex
Soporte ante incidencias propias de la comunicación entre su ERP y Wherex, si fuera necesario.Debes acceder en signup.wherex.com y Regístrarte como proveedor completando los datos que se te solicitarán.
No es necesario recibir una capacitación presencial, pues el uso de Wherex es muy sencillo e intuitivo. No obstante, si necesitas apoyo adicional, una vez ingreses a tu cuenta debes escoger la opción Ayuda, donde podrás acceder a tutorial de uso para proveedores.
Puedes participar en las categorías que desees en la medida que efectivamente proveas ese insumo o Servicio. El registro de categorías se realiza una vez tienes creada tu cuenta accediendo a la opción Configuración.
Una vez inscrito en la(s) categorías(s) de tu interés, de forma automática te comenzarán a llegar las licitaciones que tengan relación con esas categorías.
No. La información ingresada a Wherex es absolutamente confidencial y se resguarda bajo los más estrictos estándares de seguridad y acordes a la normativa vigente que regula la libre competencia. Por lo anterior, ningún proveedor tendrá acceso a información de otros proveedores. Tampoco se conocerá quienes están participando de un determinado proceso.
No. El comprador sólo tendrá acceso a las ofertas económicas recibidas, una vez concluya el plazo de publicación de la licitación, momento en el cual se abrirá de forma automática el sobre electrónico con todas las ofertas económicas de forma simultánea.
No. La información ingresada a Wherex es absolutamente confidencial y se resguarda bajo los más estrictos estándares de seguridad y acordes a la normativa vigente que regula la libre competencia. Por lo anterior, ningún comprador tendrá acceso a información de ninguna oferta recibida por otro licitante.
Sí. Toda consulta ingresada por los proveedores en el módulo de licitaciones es visible para todos quienes participan del proceso. No obstante, estas preguntas son anónimas, resguardando la identidad de la empresa que la realiza. De esta manera se asegura que tanto consultas como respuestas sean conocidas por todos los interesados de forma simultánea.
En Wherex NO existen costos de inscripción, ni de membrecía, ni tampoco por participar. El único costo asociado a Wherex es una comisión a quien resulte adjudicado del proceso de compra para empresas que liciten en Chile. Para procesos de compra en México Perú y Colombia no existirá dicho cobro. El detalle de las comisiones para Chile se detalla en los Términos y Condiciones que están publicados en su sesión de usuario. Para más información, puede comunicarse con contacto@wherex.com.
No. La comisión se aplica exclusivamente a quienes resulten adjudicados de un proceso de compra.
Wherex no define criterios, no pondera las ofertas ni les da preferencias. El cliente define sus adjudicaciones de acuerdo a sus propios criterios.
Sí. En Wherex existe una serie de variables propicias para establecer elementos diferenciadores, dentro de las cuales están las evaluaciones entregadas por los compradores, las certificaciones obtenidas por la empresa, y los documentos que adjunte la empresa junto a su oferta, tales como fichas técnicas, brochures, etc.
Podrás acceder a una serie de reportes basados en procesos de Business Intelligence, a través de herramientas de Data Mining, los cuales te ayudarán a definir las mejores estrategias de venta.
Tenemos un servicio permanente de atención en horarios hábiles. Para soporte técnico y comercial referirse al correo contacto@wherex.com. Al mismo tiempo, está operativo un canal de chat desde las sesiones de usuarios.
No. El Portal está diseñado para adaptarse a las necesidades de los clientes, pudiendo existir múltiples usuarios dentro de una organización.
Al día hábil siguiente de realizado el registro, recibirás un email para validar tú cuenta.
Una vez la actives recibirás un nuevo correo en el que podrás encontrar toda la información relevante y legal para comenzar a participar en el portal.
El administrador de la empresa podrá incorporar nuevos usuarios desde su perfil o bien puedes dirigirte a: signup.wherex.com y completar la información requerida para crear nuevos usuarios en un proveedor que ya esté registrado.
Si no recuerdas tu contraseña, dirígete a iniciar sesión y luego selecciona “Olvidaste tu contraseña” a continuación deberás ingresar el email con el que accedes a la plataforma, para enviarte las indicaciones del restablecimiento.
¡En Wherex todos son bienvenidos! Solo debes registrarte en nuestra plataforma para que nuestro equipo de riesgo pueda evaluar tu empresa y entregarte una línea de financiamiento.
- Contar con una factura emitida a crédito y recibida por el SII.
- Enrolarse en nuestros sistemas.
- Ingresar a la sucursal virtual de Wherex Pay, cotizar y aceptar la oferta.
Se puede realizar a través del portal MiPyme que ofrece SII. Los pasos son:
- Seleccionar la Factura Electrónica que desea ceder.
- Generar el Archivo Electrónico de Cesión.
- Anotar la Cesión en el Registro Público Electrónico de Cesión de Créditos.
Pronto estará disponible una opción para ceder a través de nuestra sucursal virtual Wherex Pay.
No, sólo pagas los intereses asociados al plazo de la operación y la posible mora que se genere a la misma tasa del negocio inicial.
¡Sí, también se financian! Como definición del producto, el ordering, es una alternativa de financiamiento en la cual el cliente obtiene liquidez inmediata a través del anticipo de la OC, en donde se solicita la entrega del producto o servicio que se desea adquirir. En ella se detallan todas las condiciones generales, como el precio, cantidad, etc.
Este documento cerrado a través de una licitación en Wherex y respaldado muchas veces por un contrato de servicios, es comprado entonces por Wherex Pay.