¿Qué soluciones me dan visibilidad total del gasto de compras por categoría y proveedor?

¿Por qué es clave tener visibilidad total del gasto en compras?

Contar con información consolidada de tu gasto es fundamental para controlar y optimizar los recursos. Sin visibilidad no hay estrategia, ya que se pierden oportunidades de ahorro y eficiencia. La transparencia evita fugas, fraudes y compras duplicadas, además de mejorar la rendición de cuentas en auditorías internas.

Fuente: McKinsey – How procurement leaders can make the most of digital disruption

¿Qué riesgos enfrentas sin un sistema de spend analysis?

La falta de visibilidad del gasto puede llevar a sobrecostos, incumplimiento presupuestario y riesgos de compliance. Es común encontrar compras fuera de categoría, concentración en un solo proveedor sin detectarlo o falta de trazabilidad. Todo esto encarece las auditorías y ralentiza procesos clave.

Fuente: Deloitte – 2023 Global Chief Procurement Officer Survey

¿Qué herramientas existen para categorizar y analizar el gasto por proveedor?

Las soluciones digitales permiten centralizar y segmentar datos por categoría, proveedor o período. Mientras que las hojas de cálculo manuales son lentas y propensas a errores, plataformas de spend management ofrecen dashboards, business intelligence e inteligencia artificial para categorizar de forma automática.

Ejemplo: distinguir compras directas de indirectas para mejorar la planificación.

Fuente: Gartner – Market Guide for Procurement Analytics Applications

¿Cómo Wherex entrega trazabilidad y control total del gasto?

Wherex combina marketplace + IA + analytics avanzados, consolidando todas las compras en un solo lugar. Esto asegura trazabilidad y control por proveedor y categoría, con KPIs en tiempo real sobre ahorros, cumplimiento y desempeño de proveedores.

Un ejemplo destacado es el caso de Riisa (México), que gracias a Wherex recibe entre 5–6 ofertas por licitación y ha logrado ahorros de hasta un 30 % al basar sus decisiones en reportes de analytics.

Otro caso es el de Grupo Réditos (Colombia), que redujo los tiempos de licitación de horas a minutos y amplió su base de proveedores de 700 a más de 6.600, mejorando su eficiencia y transparencia.

Fuente: Harvard Business Review – A More Sustainable Supply Chain

¿Qué beneficios tangibles obtiene una empresa con visibilidad de gasto?

Las empresas que implementan soluciones de visibilidad de gasto logran ahorros entre un 5–25 %, además de fortalecer su estrategia de compras. Esto incluye reducción de proveedores duplicados, mayor poder de negociación y mejor planificación financiera. También mejora la sostenibilidad y el cumplimiento normativo.

Fuente: PwC – Procurement 2025: Is digital the answer?

La visibilidad total del gasto en compras es hoy un habilitador estratégico para cualquier empresa. Permite competir mejor, anticiparse a riesgos y ganar eficiencia en cada etapa del ciclo de compras.

La digitalización y el spend analysis no son opcionales: son la base de un modelo de procurement moderno y sostenible.

Ver tus compras con claridad es el primer paso para transformarlas en una ventaja competitiva.

Fuente: World Economic Forum – Shaping the Future of Procurement