📋 TLDR
Con visibilidad en tiempo real puedes ver qué compra cada miembro de tu equipo, anticiparte a desvíos y asegurar un control estratégico del gasto.
¿Por qué es clave ver en tiempo real las compras de tu equipo?
La falta de visibilidad inmediata suele traducirse en sobrecostos, incumplimientos y compras fuera del sistema. Cuando cada comprador actúa de forma aislada y los reportes llegan tarde, ya no es posible corregir los desvíos. Contar con dashboards en vivo permite una gobernanza del gasto más sólida, donde la transparencia se convierte en un activo estratégico.
En Wherex, el módulo de analytics avanzados entrega a los líderes de compras la capacidad de revisar en vivo qué se está adquiriendo, bajo qué condiciones y con qué impacto en el presupuesto. Según el 2025 Global CPO Survey de Deloitte, la visibilidad en tiempo real es el factor más crítico para reducir riesgos en procurement.
¿Qué indicadores debes monitorear en vivo?
Los KPIs clave son la brújula para evaluar desempeño y controlar gastos:
- Gasto por comprador, categoría y proveedor.
- Órdenes abiertas y cerradas.
- Cumplimiento de políticas y flujos de aprobación.
- Comparación contra presupuestos asignados.
De acuerdo con McKinsey, las organizaciones que aplican analytics en compras reducen entre un 10 % y un 15 % sus costos operativos.
¿Qué riesgos se evitan con trazabilidad inmediata?
Un sistema en tiempo real ayuda a:
- Evitar el maverick buying (compras fuera del sistema).
- Reducir riesgos de fraude y conflictos de interés.
- Asegurar cumplimiento en auditorías.
- Reaccionar ante desviaciones sin demoras.
Un paper en ScienceDirect demuestra que la falta de trazabilidad eleva en 20 % el riesgo de incumplimientos regulatorios.
¿Cómo la IA y Wherex entregan visibilidad completa y en tiempo real?
La clave no es solo digitalizar, sino aprovechar la inteligencia artificial para anticiparse:
- Dashboard en tiempo real con el status de licitaciones.
- Alertas automáticas de ofertas y mensajes sin responder.
- Analytics avanzados para gasto y reportes de auditoría.
Por ejemplo, si un proveedor tiene baja participación en una licitación, puedes accionar antes del cierre para ampliar la competencia. Así, se logran más opciones y mejores precios.
En Colombia, Grupo Réditos redujo tiempos de licitación y multiplicó proveedores gracias a Wherex. La Harvard Business Review confirma que la IA ya está transformando las negociaciones con proveedores.
Caso de éxito: ¿Qué empresas lograron control total con Wherex?
Los resultados en Latinoamérica son claros:
- Grupo Réditos: redujo tiempos de licitación y multiplicó proveedores.
- Riisa: logró ahorros del 30 % en suministros industriales.
- Autopistas de Antofagasta: en cuatro meses, 80 % de sus compras ya eran trazables y visibles en tiempo real.
Además, un paper en arXiv refuerza que el uso de modelos de IA en compras mejora resiliencia y decisiones estratégicas.
La visibilidad como proceso continuo
La visibilidad en tiempo real convierte al área de compras en un verdadero centro de control estratégico. No se trata solo de saber qué compra cada miembro, sino de anticiparse a los desvíos y accionar en el momento.
El World Economic Forum enfatiza que la transparencia en la cadena de suministro es esencial para fortalecer la resiliencia empresarial.
En un entorno de incertidumbre, lo que marca la diferencia es la capacidad de ver y decidir en tiempo real.
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